Pixelbyte project spotlight: Alles-in-1

Alles-in-1 is dé methode voor samenhangend basisonderwijs, waarbij betekenisvol leren en werken thematisch en integraal wordt aangepakt. Pixelbyte werkt al 12 jaar samen met Alles-in-1 en als één van onze eerste klanten hebben we het bedrijf een enorme groei zien doormaken. Het begon echter klein, bij de directeur van een basisschool die niet tevreden was over het onderwijs en dacht: ‘dat moet anders kunnen’. Wim van Gelder bedacht een nieuwe lesmethode waarbij vakken als lezen, geschiedenis en al die vaardigheden die kinderen op de basisschool in aparte lesblokken moeten leren, integraal in thema’s werd aangeboden. Hij stapte met zijn ideeën naar een aantal grote aanbieders van lesmateriaal, deze bleken echter niet enthousiast. Het zou niet rendabel zijn en te veel mankracht kosten. Wim van Gelder stond voor de keuze het plan te laten varen of met eigen geld een eerste project te ontwikkelen en dit uit zetten op proefscholen. Hij koos voor het laatste. Samen met zijn dochter, Carina Wassenaar, met vijftien jaar ervaring als basisschoolleerkracht startte hij met het ontwikkelen van een eerste proefproject. In een paar jaar tijd, met een klein team, kregen ze voor elkaar wat de grote aanbieders niet voor mogelijk hielden: een succesvolle lancering van de innovatieve lesmethode en de realisatie van een stabiel en gezond bedrijf.

Met hart voor de klas

De eerste acht jaar is er hard en met enorm veel passie gewerkt aan de ontwikkeling van het product. De laatste twee jaar is het bedrijf en het team sterk gegroeid naar zo’n 15 man. Wim heeft inmiddels het stokje doorgegeven, zijn dochter Carina staat nu aan het roer van het florerende bedrijf. Leuk weetje: Wim’s vrouw Hetty was een van Brams leraressen op de basisschool. Het team van Alles-in-1 kenmerkt zich door passie en drive. Het zijn heel prettige mensen om mee samen te werken, met hart voor het product en ervaring uit de praktijk. Velen van hen zijn naast hun werk voor Alles-in-1 ook nog werkzaam in het onderwijs, waardoor ze feeling houden met het lesgeven en precies weten wat er speelt in de praktijk. Daardoor kunnen ze direct inspringen op actuele ontwikkelingen en deze meenemen in de verdere ontwikkeling van het product.

Thematisch en integraal leren en werken

In de begintijd van Alles-in-1, zo’n tien jaar geleden, was een integrale lesmethode nog heel erg nieuw. Het bedrijf was zijn tijd vooruit en ontwikkelde een lesmethode met thema’s waar je alle leerdoelen en lesmaterialen aan op kunt hangen, als een soort kapstok. Op die manier gaan kinderen op een heel natuurlijke wijze verbanden zien wordt leren weer speels en leuk. Scholen die met Alles-in-1 aan de slag gaan zijn vrij om een thema te kiezen. De thema’s zijn adaptief, dat wil zeggen dat ze op meerdere groepen ingezet kunnen worden. De thema’s zijn geschikt voor de groepen 4 tot en met 8, waarbij groep 4 een schakelgroep is.

ICT-ondersteuning op maat

Pixelbyte verzorgt de complete ICT-ondersteuning van Alles-in-1. Onze diensten bestaan enerzijds uit het verzorgen van onder andere de email, het netwerk, het mogelijk maken dat er op afstand gewerkt kan worden, de beveiliging en helpdesk. De medewerkers van Alles-in-1 zijn over heel Nederland verspreid en werken vanuit huis. Het bedrijf werkt al vanaf het begin op deze manier, toen thuiswerken nog bijna niet voorkwam. Er was op dat moment nog geen goed platform voor teams om samen te kunnen werken vanuit huis. Pixelbyte heeft ervoor gezorgd dat het team via een forum kon samenwerken, men kon bijvoorbeeld berichten met bijlages posten en zo samen in documenten werken. Inmiddels werkt het team met remote desktop (RDP), waarbij iedere medewerker een eigen inlog heeft. Men kan documenten delen en samenwerken met email, het wordt ervaren als een zeer efficiënte nieuwe manier van samenwerken.

Volledig nieuw CRM pakket

Daarnaast zijn we sinds twee jaar bezig met het ontwikkelen van een nieuw CRM (Customer Relationship Management) softwarepakket waarmee Alles-in-1 de aangesloten scholen kan beheren. De omslag van een traditionele naar een digitale lesmethode is een proces waar aardig wat ICT-ondersteuning bij komt kijken. We ontwikkelen oefensoftware (spellen), digitale dossiers en een dashboard waar de leerkracht in één oogopslag de vorderingen van individuele leerlingen op kan volgen. Momenteel zie je nog veel versnippering in het onderwijs. Er zijn verschillende lesmethodes en pakketten en een leerkracht moet soms wel op tien verschillende plekken inloggen om aan de slag te kunnen gaan. Met Alles-in-1 wordt nu de vertaalslag gemaakt naar één integrale, adaptieve en digitale lesmethode waarbij de leerkracht nog maar één inlog nodig heeft.

Het scholenbeheersysteem is een belangrijk onderdeel van het CRM-softwarepakket dat Pixelbyte samen met Alles-in-1 aan het ontwikkelen is. Scholen die aangesloten zijn bij Alles-in-1 kunnen hierop inloggen en zien tot welke thema’s ze toegang hebben. Men kan nieuwe thema’s bestellen en direct aan de slag met hun al aangeschafte materiaal. Het team van Alles-in-1 kan licenties toevoegen, berichten aan de scholen sturen, vragen van de scholen beantwoorden en het systeem bevat een agenda en notitie optie. Men kan makkelijk nieuwe scholen opstarten en snel reageren op service aanvragen.

Oefenspellen

We beleven veel plezier aan het ontwikkelen van de oefensoftware voor leerlingen. We werken bijvoorbeeld aan een spellings-spel, dat de kinderen in de online werkomgeving kunnen spelen nadat ze ingelogd zijn. De leerlingen zien alleen de opdrachten die de leerkracht aan hen heeft toegewezen. Na het uitvoeren van de spelopdracht wordt het resultaat opgeslagen, vervolgens kan de leerkracht dit in zijn dashboard zien en zo de vorderingen van de kinderen volgen. Het mooie is dat de oefeningen adaptief zijn, de leerkracht kan het niveau van de opdrachten aanpassen aan het niveau van de individuele leerlingen.

CRM-team

Het team waarmee we het CRM-pakket ontwikkelen bestaat onder andere uit twee medewerkers van Alles-in-1, twee medewerkers van Pixelbyte en twee programmeurs. Pixelbyte verzorgt de planning en vertaalt de wensen van de klant naar de praktijk, naar een optimaal en haalbaar resultaat. We communiceren dit naar de programmeur en testen de nieuwe software. Wanneer de software goedgekeurd en in gebruik genomen is verzorgen we het onderhoud en verwerken de gemelde bugs en wensen.
Tot slot verzorgen we het omzetten van de lesmethode boekjes naar digitale documentatie. Alles-in-1 streeft naar een volledig digitale lesmethode, waarbij een kind maar één leeromgeving nodig heeft gedurende de hele schooltijd.

Een fors project

Alles-in-1 is een project van omvang voor Pixelbyte. Naast het ontwikkelen van nieuwe software en het ondersteunen van de gebruikers van de bestaande software dragen we zorg voor de algemene ICT-behoeften van het bedrijf. Veiligheid is een niet onbelangrijk onderdeel van die behoefte en Bram wordt dan ook de Data Protection Officer van Alles-in-1. We zijn trots op onze samenwerking met Alles-in-1. We zien uit naar de ontwikkeling die het bedrijf ongetwijfeld nog door gaat maken en waar we heel graag deel van blijven uitmaken. Wanneer passie, visie en drive samenkomen gebeuren er wonderlijk mooie dingen. Dat is goed te zien bij Alles-in-1 en dat is de manier waarop Pixelbyte heel graag samenwerkt, samen leert en samen groeit.