Cloud-Oplossingen (Microsoft Office 365)
Wat zit standaard bij de Pixelbyte dienstverlening inbegrepen?
Op nieuwe Microsoft Office 365 omgevingen (tenants) die wij aanmaken of in beheer nemen zetten wij standaard multifactor-authenticatie (MFA) aan om uw gebruikersaccounts zo goed mogelijk te beschermen. Ook stellen wij zgn. SPF, DKIM en DMARC DNS-records in om mailen zo veilig mogelijk te maken.
Daarnaast hebben we uw Microsoft Office 365 omgeving in beheer in ons licentieportaal. Hierdoor kunnen wij bij vragen of problemen snel assisteren.
Welke mogelijkheden zijn er om de veiligheid van deze dienst nog verder te vergroten?
Tweefactor-authenticatie (2FA) / Multifactor-authenticatie (MFA)
Op nieuwe Microsoft Office 365 omgevingen (tenants) die wij aanmaken of in beheer nemen zetten wij standaard multifactor-authenticatie (MFA) aan om uw gebruikersaccounts zo goed mogelijk te beschermen. Op verzoek hebben wij echter bij verschillende klanten de MFA uitgezet omdat de extra beveiliging bijvoorbeeld als vervelend werd ervaren. Ook is nog niet voor alle “oudere” klanten de MFA geactiveerd. We adviseren ten zeerste om altijd gebruik te maken van MFA. Dit kost u helemaal niets extra maar biedt wel een aanzienlijke extra beveiliging tegen ongeoorloofd gebruik van uw Microsoft Office 365 account. Wilt u MFA activeren? Of twijfelt u over de instellingen van de MFA voor uw Microsoft Office 365 omgeving? Neem dan contact met ons op.
DNS-records (SPF, DKIM, DMARC)
Naast MFA stellen wij de zgn. SPF, DKIM en DMARC DNS-records van uw domein in om mailen zo veilig mogelijk te maken. Op dit moment zijn nog niet voor alle “oudere” klanten, of klanten die hun domeinhosting niet bij ons hebben ondergebracht de DKIM en DMARC DNS-records aangemaakt. Wilt u deze DNS-records toegevoegd hebben aan uw domein? Of twijfelt u over de instellingen van deze DNS-records? Neem dan contact met ons op.
Back-up
Wij kunnen een dagelijkse back-up instellen van uw Microsoft Office 365 omgeving (SharePoint, en individuele gebruikers met hun OneDrive, mail, etc.) De back-up wordt buiten Microsoft Office 365 opgeslagen in onze Cloud back-up opslag in een datacentrum in Amsterdam. Deze back-up geeft een goede extra bescherming tegen dataverlies. Heeft u interesse in deze uitbreiding? Neem dan contact met ons op.
Wachtwoorden
Standaard genereren wij veilige wachtwoorden voor de gebruikersaccount die we aanmaken binnen uw Microsoft Office 365 omgeving. Sommige klanten hebben gevraagd om door hen zelf bedachte wachtwoorden te gebruiken en andere klanten wijzigen achteraf op eigen initiatief hun wachtwoord. Wij zien dat deze wachtwoorden niet altijd even veilig zijn. Ons advies is om altijd veilige, unieke wachtwoorden te gebruiken. Dat zijn wachtwoorden van 12 tekens of meer, met willekeurige (hoofd)letters, cijfers en leestekens. Wilt u het wachtwoord van één of meerdere gebruikersaccounts binnen uw Microsoft Office 365 omgeving aanpassen? Neem dan contact met ons op.